Externes Backoffice für Hausverwaltungen und Immobilienbestandshalter
Mietenbuchhaltung und kaufmännische Unterstützung für Hausverwaltungen und Eigentümer mit eigenem Immobilienbestand
Sie möchten Ihre Hausverwaltung entlasten oder verwalten mehrere eigene Immobilien und möchten kaufmännische Aufgaben auslagern?
Wir unterstützen Hausverwaltungen, Immobilienunternehmen und Eigentümer mit eigenem Immobilienbestand bei der laufenden Mietenbuchhaltung und weiteren kaufmännischen Aufgaben der Mietverwaltung.
Vom einzelnen Aufgabenbereich bis zur dauerhaften Unterstützung im Backoffice bestimmen Sie selbst, welche Tätigkeiten wir für Sie übernehmen.
Kaufmännisches Backoffice für Ihre Mietverwaltung
Je nach Bedarf übernehmen wir einzelne Aufgaben oder unterstützen Sie dauerhaft im laufenden kaufmännischen Bereich Ihrer Mietverwaltung.
Dazu gehören unter anderem:
• laufende Mietenbuchhaltung und Führung der Mieterkonten
• Sollstellungen und Kontenabstimmungen
• Verbuchung und Kontrolle der Mietzahlungen
• Zahlungsverkehr
• Überwachung offener Posten
• Mahnwesen
• Mieterkommunikation bei Zahlungsrückständen und offenen Forderungen
• Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Pflege von Mieter-, Objekt- und Vertragsstammdaten
• vorbereitende buchhalterische Arbeiten und Abstimmungen
Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie auslagern möchten – von einzelnen Tätigkeiten bis zur dauerhaften Unterstützung im Backoffice.
Praxiswissen aus der Immobilienverwaltung
Wir kennen die Anforderungen der Immobilienverwaltung aus der täglichen Praxis und wissen, wie wichtig verlässliche kaufmännische Abläufe im Hintergrund sind.
Unser Schwerpunkt liegt in der Mietverwaltung und Mietenbuchhaltung. Zahlungsverkehr, Mieterkonten, Mahnwesen, Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie die Kommunikation mit Mietern gehören seit vielen Jahren zu unserem Arbeitsalltag.
Diese praktische Erfahrung bringen wir in die Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen, Immobilienunternehmen und Eigentümern mit eigenem Immobilienbestand ein. Wir arbeiten uns in bestehende Abläufe ein und übernehmen die vereinbarten Aufgaben zuverlässig im Hintergrund.
Dabei kann die Zusammenarbeit dauerhaft erfolgen oder gezielt dort unterstützen, wo zusätzliche Kapazitäten benötigt werden.
Sie behalten Ihre Immobilien und Ihre Verwaltung in der Hand – wir entlasten Sie im kaufmännischen Backoffice.
Kapazität schaffen – ohne zusätzliche Personalstelle
Hausverwaltungen benötigen zusätzliche Kapazitäten, Eigentümer mit größerem Immobilienbestand möchten dagegen häufig nicht sämtliche kaufmännischen Aufgaben selbst erledigen.
Wir übernehmen genau die Bereiche, die Sie auslagern möchten – flexibel, dauerhaft oder zur Überbrückung personeller Engpässe.
Die Zusammenarbeit erfolgt auf Rechnungsbasis über die Wendt-Vermietungs- und Immobilienservice GmbH.
Sie behalten Ihre Immobilien und Ihre Verwaltung in der Hand – wir übernehmen die vereinbarten Aufgaben im Hintergrund.
Bundesweit für Sie im Einsatz
Unser Backoffice unterstützt Hausverwaltungen, Immobilienunternehmen und Eigentümer mit eigenem Immobilienbestand standortunabhängig und digital.
Je nach Bedarf arbeiten wir mit unserer eigenen professionellen Hausverwaltungssoftware oder direkt in Ihrem bestehenden Verwaltungssystem. Welche Lösung für Ihre Abläufe am sinnvollsten ist, klären wir gemeinsam vor Beginn der Zusammenarbeit.
So können bestehende Strukturen erhalten bleiben und die vereinbarten Aufgaben unkompliziert in unser Backoffice ausgelagert werden.
Persönliche Abstimmung, feste Ansprechpartner und eine zuverlässige Zusammenarbeit sind für uns dabei selbstverständlich.
Sie möchten Ihr kaufmännisches Backoffice entlasten?
Gerne besprechen wir in einem unverbindlichen Erstgespräch, welche Aufgaben wir für Sie übernehmen können und wie eine Zusammenarbeit sinnvoll gestaltet werden kann.
Ob laufende Mietenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Betriebskostenabrechnungen oder eine Kombination verschiedener Aufgabenbereiche – Sie entscheiden, welche Tätigkeiten Sie auslagern möchten.
Unser Angebot richtet sich an Hausverwaltungen, Immobilienunternehmen sowie Eigentümer mit eigenem Immobilienbestand – bundesweit und flexibel nach Ihrem tatsächlichen Bedarf.
